ตู้เก็บกุญแจโรงแรม เลือกขนาดไหนให้พอดีกับจำนวนห้อง

โรงแรม 20 ห้องต้องใช้ตู้เก็บกุญแจอย่างน้อย 60 ดอก ไม่ใช่ 20 ดอกอย่างที่หลายคนคิดค่ะ เพราะนอกจากกุญแจห้องพักแล้ว ยังมีกุญแจสำรองและกุญแจส่วนกลางอีกเกือบเท่าตัว วันนี้เราจะมาคิดให้ดูทีละขั้นว่าโรงแรมของคุณควรใช้ตู้ขนาดไหน ผ่านหัวข้อเหล่านี้นะคะ

• 1- ในโรงแรมมีกุญแจอะไรบ้างที่ต้องเก็บ
• 2- สูตรคิดจำนวนดอกจากจำนวนห้อง
• 3- ตารางเลือกรุ่นตามขนาดโรงแรม
• 4- เคาน์เตอร์ควรใช้แบบรหัสหรือแบบกุญแจ
• 5- วางระบบให้กุญแจไม่หาย
• 6- ติดตั้ง สั่งซื้อ และใบกำกับภาษี

โรงแรมมีกุญแจอะไรบ้าง ที่ต้องมีตู้เก็บ?

กุญแจห้องพักเป็นแค่ส่วนหนึ่งค่ะ โรงแรมส่วนใหญ่มีกุญแจ 3 กลุ่มที่ต้องเก็บให้เป็นที่ และถ้าไม่นับให้ครบตั้งแต่แรก จะซื้อตู้เล็กเกินไปแทบทุกครั้ง

• 1- กุญแจห้องพัก ดอกที่ส่งให้แขก และดอกสำรองที่ต้องเก็บไว้ที่เคาน์เตอร์เผื่อแขกทำหายหรือลืมไว้ในห้อง
• 2- กุญแจส่วนกลาง ห้องเก็บผ้า ห้องแม่บ้าน ห้องเก็บของ ตู้ไฟ ประตูสระว่ายน้ำ ดาดฟ้า และห้องเครื่อง
• 3- กุญแจอื่น ๆ รถรับส่งแขก ตู้เซฟ ตู้มินิบาร์ ล็อกเกอร์พนักงาน และกล่องรับจดหมาย

โรงแรมที่ใช้คีย์การ์ดก็ยังต้องมีตู้นะคะ เพราะส่วนใหญ่ยังมีกุญแจฉุกเฉินไว้เปิดห้องตอนระบบไฟฟ้าขัดข้อง รวมถึงกุญแจส่วนกลางทั้งหมดในข้อ 2 และข้อ 3

สูตรคิดจำนวนดอก ตู้เก็บกุญแจโรงแรมต้องใช้กี่ดอก?

ใช้สูตรง่าย ๆ ค่ะ: (จำนวนห้อง × 2) + กุญแจส่วนกลาง แล้วเผื่อเพิ่มอีกประมาณ 20%

• 1- จำนวนห้อง × 2 คือห้องละ 2 ดอก ดอกหลักที่ให้แขก + ดอกสำรองที่เคาน์เตอร์ ถ้าโรงแรมใช้คีย์การ์ด ให้นับเฉพาะกุญแจฉุกเฉินห้องละ 1 ดอก
• 2- กุญแจส่วนกลาง เดินนับจริงทั้งโรงแรม โรงแรมเล็กมักอยู่ที่ 4–10 ดอก โรงแรมที่มีสระว่ายน้ำ ห้องอาหาร หรือรถรับส่ง อาจถึง 15–20 ดอก
• 3- เผื่ออีก 20% สำหรับห้องที่จะเพิ่ม ประตูที่เปลี่ยนกุญแจ หรือกุญแจที่ลืมนับ ถ้าตู้เต็มพอดีตั้งแต่วันแรก พนักงานจะเริ่มแขวนซ้อนกันจนหยิบผิด

ตัวอย่าง: โรงแรม 20 ห้อง = (20 × 2) + 6 = 46 ดอก เผื่อ 20% ได้ประมาณ 55 ดอก จึงควรใช้ตู้ 60 ดอกค่ะ

ตารางเลือกรุ่นตามจำนวนห้อง

ถ้าไม่อยากคิดเอง ดูจากตารางนี้ได้เลยค่ะ คิดจากห้องละ 2 ดอก บวกกุญแจส่วนกลาง 4–15 ดอกตามขนาดโรงแรม แล้วเผื่ออีก 20% ไว้ให้แล้ว

ขนาดที่พัก	จำนวนดอกที่ควรมี (เผื่อแล้ว)	แบบรหัสล็อค	แบบกุญแจล็อค
เกสต์เฮาส์ / โฮมสเตย์ ไม่เกิน 8 ห้อง	ไม่เกิน 24 ดอก	24 ดอก · 590 บาท	30 ดอก · 590 บาท
รีสอร์ทเล็ก 9–12 ห้อง	ประมาณ 26–34 ดอก	36 ดอก · 890 บาท	45 ดอก · 690 บาท
โรงแรม 13–22 ห้อง	ประมาณ 37–60 ดอก	60 ดอก · 1,090 บาท	60 ดอก · 990 บาท
โรงแรม 23–28 ห้อง	ประมาณ 65–77 ดอก	—	80 ดอก · 1,090 บาท
โรงแรม 29–36 ห้อง	ประมาณ 82–98 ดอก	—	105 ดอก · 1,290 บาท
โรงแรม 37–55 ห้อง	ประมาณ 100–150 ดอก	—	160 ดอก · 1,450 บาท

โรงแรมที่ใหญ่กว่า 55 ห้อง แนะนำให้แยกเป็น 2 ตู้ค่ะ ตู้หนึ่งไว้หลังเคาน์เตอร์สำหรับกุญแจห้องพักที่ใช้ทุกวัน อีกตู้ไว้ในห้องผู้จัดการสำหรับกุญแจสำรองและกุญแจส่วนกลาง ถ้าตู้ใดตู้หนึ่งมีปัญหา กุญแจอีกชุดก็ยังอยู่ครบ

เคาน์เตอร์ต้อนรับ ควรเลือกแบบรหัสหรือแบบกุญแจดีกว่ากัน?

เคาน์เตอร์ที่ผลัดกะควรใช้แบบรหัสล็อค ส่วนตู้เก็บกุญแจสำรองจำนวนมากใช้แบบกุญแจล็อครุ่นใหญ่ค่ะ หลายโรงแรมใช้ทั้ง 2 แบบคู่กัน

• 1- แบบรหัสล็อค (20–60 ดอก ราคา 535–1,090 บาท) พนักงานเช้า บ่าย ดึก เปิดได้ด้วยรหัสเดียวกัน ไม่ต้องส่งต่อกุญแจตู้ และพอมีพนักงานลาออก เปลี่ยนรหัสใหม่ได้ทันที ไม่ต้องเปลี่ยนตู้
• 2- แบบกุญแจล็อค (10–160 ดอก ราคา 329–1,450 บาท) ราคาเริ่มต้นถูกกว่า และมีรุ่นใหญ่ถึง 160 ดอก เหมาะเก็บกุญแจสำรองทั้งโรงแรม โดยให้ผู้จัดการถือกุญแจตู้ไว้คนเดียว
• 3- แบบใช้คู่กัน แบบรหัสล็อคไว้ที่เคาน์เตอร์สำหรับกุญแจที่ใช้ทุกวัน + แบบกุญแจล็อครุ่นใหญ่ไว้หลังร้านสำหรับกุญแจสำรอง

อยากเทียบข้อดีข้อเสียละเอียดกว่านี้ อ่านต่อได้ที่ กล่องกุญแจรหัสล็อค vs กุญแจล็อค เลือกแบบไหนดี นะคะ

วางระบบยังไงให้กุญแจโรงแรมไม่หาย?

ตู้ช่วยให้กุญแจมีที่อยู่ แต่สิ่งที่ทำให้กุญแจไม่หายจริงคือระบบที่ทุกกะทำเหมือนกันค่ะ

• 1- ตะขอ 1 อัน = กุญแจ 1 ดอก ใช้ป้ายแขวนกุญแจที่แถมมาเขียนหมายเลขกำกับทุกตะขอ ตะขอไหนว่าง เห็นทันทีว่าดอกไหนไม่อยู่
• 2- แยกสีป้ายตามประเภท เช่น ห้องพักสีหนึ่ง ส่วนกลางอีกสี รถอีกสี พนักงานใหม่ก็หยิบถูกตั้งแต่วันแรก
• 3- ป้ายกุญแจสำรองไม่ต้องเขียนเลขห้องตรง ๆ ใช้รหัสแทน แล้วเก็บตารางเทียบรหัสไว้กับผู้จัดการ ถ้ากุญแจหลุดออกไปนอกโรงแรม คนเก็บได้จะไม่รู้ว่าเป็นห้องไหน
• 4- ตรวจนับทุกครั้งที่เปลี่ยนกะ นับตะขอว่างเทียบกับห้องที่มีแขกเข้าพัก ใช้เวลาไม่ถึง 2 นาทีถ้าตู้จัดเป็นแถวเรียบร้อย
• 5- จดบันทึกการยืมกุญแจส่วนกลาง ช่าง แม่บ้าน หรือพนักงานขับรถที่ยืมกุญแจไป ให้ลงชื่อและเวลาคืนทุกครั้ง

ถ้าที่พักของคุณเป็นหอพักหรืออพาร์ตเมนต์รายเดือน ระบบจะต่างออกไปเล็กน้อย อ่านเพิ่มได้ที่ กล่องเก็บกุญแจสำหรับหอพักและอพาร์ตเมนต์ ค่ะ

ติดตั้งตรงไหนดี และสั่งซื้อในนามโรงแรมได้ไหม?

ติดตั้งผนังหลังเคาน์เตอร์ในจุดที่พนักงานเอื้อมถึง แต่แขกมองไม่เห็นด้านในตู้ และสั่งในนามบริษัทพร้อมใบกำกับภาษีได้ค่ะ

• 1- ตัวตู้เป็นกล่องโลหะเคลือบสีกันสนิม ทนความชื้น ใช้ได้แม้ที่พักใกล้ทะเล
• 2- ทุกรุ่นแถมป้ายแขวนกุญแจครบตามจำนวนดอก และชุดติดตั้งฝาผนัง ติดตั้งเสร็จใช้งานได้เลย
• 3- ติดที่ระดับสายตา ไม่สูงหรือต่ำเกินไป พนักงานหยิบคืนได้เร็วตอนแขกเช็คอินพร้อมกันหลายคน
• 4- ออกใบกำกับภาษีได้ ส่งฟรีทั่วไทย เก็บเงินปลายทางได้ ส่งจากพัทลุง ถึงประมาณ 2–3 วัน

สรุปง่าย ๆ ค่ะ นับห้องคูณ 2 บวกกุญแจส่วนกลาง แล้วเผื่อเพิ่มอีกนิด ตู้ที่ใหญ่กว่าที่คิดไว้เล็กน้อยจะใช้ได้อีกหลายปีโดยไม่ต้องซื้อใหม่ ถ้ายังไม่แน่ใจว่าโรงแรมของคุณควรใช้รุ่นไหน บอกจำนวนห้องมาได้เลย เราช่วยคิดให้ค่ะ เลือกขนาดที่เหมาะกับงานคุณ ปรึกษาได้เลยค่ะ 😊

แจกฟรี: ใบรับ-ส่งกุญแจประจำกะ สำหรับเคาน์เตอร์โรงแรม

ใช้ตอนเปลี่ยนกะพนักงานต้อนรับ ผู้ส่งกะกับผู้รับกะนับกุญแจในตู้ด้วยกัน แล้วเซ็นทั้งสองฝ่าย ถ้ากุญแจหายจะรู้ทันทีว่าหายในกะไหน

วันที่ / กะ	กุญแจในตู้ (ดอก)	ยืมออกอยู่ (ห้อง / ใคร)	กุญแจแม่บ้าน	กุญแจมาสเตอร์	ผู้ส่งกะ	ผู้รับกะ
5/10 · เช้า	52 / 55	204 แม่บ้าน, 310 ช่าง	ครบ 3	ครบ 1
5/10 · บ่าย
5/10 · ดึก

ถ้าต้องการบันทึกการยืมรายครั้ง ใช้คู่กับ ใบยืม-คืนกุญแจ แจกฟรี

คำถามที่พบบ่อย

ตู้เก็บกุญแจโรงแรม 20 ห้อง ควรใช้กี่ดอก?

คิดห้องละ 2 ดอก (ดอกหลัก + ดอกสำรอง) ได้ 40 ดอก บวกกุญแจส่วนกลางอีกประมาณ 6 ดอก รวม 46 ดอก แล้วเผื่อเพิ่ม จึงแนะนำรุ่น 60 ดอกค่ะ แบบรหัสล็อค 1,090 บาท หรือแบบกุญแจล็อค 990 บาท

โรงแรมที่ใช้คีย์การ์ดแล้ว ยังต้องมีตู้เก็บกุญแจไหม?

ยังต้องมีค่ะ เพราะห้องพักที่ใช้คีย์การ์ดส่วนใหญ่ยังมีกุญแจฉุกเฉินสำหรับเปิดเมื่อระบบไฟฟ้าขัดข้อง และยังมีกุญแจห้องเก็บของ ห้องผ้า ตู้ไฟ และรถรับส่ง ที่ต้องเก็บให้เป็นที่อีกหลายดอก

เคาน์เตอร์ต้อนรับที่ผลัดกะ ควรเลือกแบบรหัสหรือแบบกุญแจ?

แนะนำแบบรหัสล็อคค่ะ พนักงานทุกกะเปิดได้ด้วยรหัสเดียวกัน ไม่ต้องส่งต่อกุญแจตู้ และเปลี่ยนรหัสได้ทันทีเมื่อมีพนักงานลาออก ส่วนกุญแจสำรองจำนวนมากเก็บในแบบกุญแจล็อครุ่นใหญ่ในห้องผู้จัดการได้

👉 สั่งซื้อ / ดูสินค้า

บทความที่เกี่ยวข้อง

• กล่องเก็บกุญแจติดผนัง เลือกขนาดกี่ดอกดี? วิธีเลือก keybox ให้พอดี
• ตู้เก็บกุญแจโรงพยาบาล คลินิก จัดการห้องยาปลอดภัย
• ตู้เก็บกุญแจ ยี่ห้อไหนดี? เทียบทุกรุ่นทุกขนาด ก่อนซื้อ
• ตู้เก็บกุญแจปั๊มน้ำมัน คุมกุญแจตู้เงิน ห้องเก็บของ ส่งกะครบ