แบบฟอร์มมัดจำกุญแจ ใบรับมัดจำ + ตารางคุมเงิน คัดลอกใช้ได้เลย

แบบฟอร์มมัดจำกุญแจช่วยให้ทั้งคนรับเงินและคนวางเงินถือหลักฐานชุดเดียวกัน ว่ารับกุญแจกี่ดอก วางมัดจำเท่าไร และจะได้เงินคืนเมื่อไหร่ บทความนี้มีใบรับมัดจำ 10 ช่องและตารางคุมเงินมัดจำค้างคืนให้คัดลอกไปใช้ได้ทันที เหมาะกับหอพัก อพาร์ตเมนต์ ฟิตเนส สระว่ายน้ำ โคเวิร์กกิ้งสเปซ และโรงเรียนที่ให้ยืมกุญแจล็อกเกอร์ค่ะ

• 1- แบบฟอร์มมัดจำกุญแจใช้กับงานแบบไหน
• 2- ใบรับมัดจำกุญแจ (คัดลอกได้)
• 3- เขียนเงื่อนไขคืนเงินให้ชัด
• 4- ตารางคุมเงินมัดจำค้างคืน
• 5- ขั้นตอนคืนเงินมัดจำ
• 6- เก็บกุญแจที่รับคืนไว้ที่ไหน

แบบฟอร์มมัดจำกุญแจใช้กับงานแบบไหน?

ใช้กับทุกที่ที่ส่งกุญแจหรือคีย์การ์ดให้คนนอกถือไปใช้ระยะหนึ่ง แล้วต้องได้คืนตอนเลิกใช้ค่ะ

• 1- หอพักและอพาร์ตเมนต์ กุญแจห้อง กุญแจตู้จดหมาย คีย์การ์ดประตูหน้าตึก ผู้เช่าวางมัดจำตอนเข้าอยู่ ได้คืนตอนย้ายออก
• 2- ฟิตเนสและสระว่ายน้ำ สมาชิกรายเดือนที่ขอกุญแจล็อกเกอร์ประจำ ถือกลับบ้านได้ระหว่างเป็นสมาชิก
• 3- โคเวิร์กกิ้งสเปซและออฟฟิศให้เช่า กุญแจห้องทำงาน คีย์การ์ดเข้าอาคาร หรือกุญแจตู้เก็บของส่วนตัว
• 4- โรงเรียน กุญแจล็อกเกอร์นักเรียนที่ให้ยืมทั้งภาคเรียน คืนก่อนปิดเทอม

ถ้าเป็นการยืมใช้ภายในวันเดียว เช่น พนักงานยืมกุญแจห้องประชุม ไม่ต้องเก็บมัดจำ ใช้ ใบยืม-คืนกุญแจ ก็พอค่ะ

ใบรับมัดจำกุญแจต้องมีช่องอะไรบ้าง?

ต้องมี 10 ช่องค่ะ เลขที่ใบรับ วันที่ ชื่อผู้รับกุญแจ ห้อง/ล็อกเกอร์ รหัสกุญแจ จำนวนดอก จำนวนเงินมัดจำ เงื่อนไขการคืนเงิน และลายเซ็นของทั้งสองฝ่าย

📄 ดาวน์โหลดใบรับมัดจำ + ตารางคุมเงินมัดจำ (PDF ขนาด A4)
พิมพ์ใช้ได้ทันที ฟรี · หรือคัดลอกตารางด้านล่างไปแก้ใน Word / Google Sheets

รายการ	กรอกข้อมูล
เลขที่ใบรับ	MD-____
วันที่	____/____/____
ชื่อผู้รับกุญแจ (ผู้วางมัดจำ)	__________________ โทร __________
ห้อง / ล็อกเกอร์	__________
รหัสกุญแจ	__________
จำนวนดอก / จำนวนบัตร	______ ดอก / ______ บัตร
จำนวนเงินมัดจำ	______ บาท (ตัวอักษร: __________________)
เงื่อนไขการคืนเงิน	คืนเต็มจำนวนเมื่อคืนกุญแจครบตามจำนวนและใช้งานได้ปกติ กรณีกุญแจหายหรือชำรุด หักตามค่าใช้จ่ายจริงในการทำกุญแจใหม่หรือเปลี่ยนล็อก
ลายเซ็นผู้รับเงิน	__________________
ลายเซ็นผู้วางมัดจำ	__________________

• 1- วิธีพิมพ์ คัดลอกตารางไปวางใน Word ใส่ชื่อสถานที่ด้านบน พิมพ์หน้าละ 2 ใบแล้วตัดครึ่ง A4
• 2- ทำ 2 ฉบับเสมอ ต้นฉบับให้ผู้วางมัดจำ สำเนาเก็บแฟ้มของสถานที่ หรือใช้สมุดใบเสร็จแบบมีสำเนาคาร์บอน
• 3- เลขที่ใบรับต้องเรียงต่อกัน เช่น MD-0001, MD-0002 ใบที่เขียนผิดให้ขีดฆ่าเขียนว่า “ยกเลิก” แล้วเก็บไว้ในแฟ้ม ห้ามฉีกทิ้ง เลขที่ขาดหายไปจะตรวจย้อนหลังไม่ได้
• 4- รหัสกุญแจต้องตรงกับป้ายในตู้ ตอนรับคืนจะเทียบได้ทันทีว่าเป็นดอกเดียวกัน

เขียนเงื่อนไขคืนเงินมัดจำยังไงไม่ให้เถียงกันทีหลัง?

เขียนทุกกรณีไว้ในใบรับตั้งแต่วันแรก แล้วให้ผู้วางมัดจำเซ็นยอมรับก่อนรับกุญแจค่ะ เรื่องที่ไม่ได้เขียนไว้คือเรื่องที่จะเถียงกันตอนคืนเงิน

• 1- นิยามคำว่า “คืนครบสภาพดี” เช่น คืนครบทุกดอกทุกบัตรตามจำนวนในใบรับ ไขล็อกได้ปกติ บัตรแตะเปิดประตูได้ ป้ายรหัสยังอยู่
• 2- กรณีกุญแจหาย เขียนว่าหักค่าทำกุญแจใหม่ตามจริง และถ้าต้องเปลี่ยนล็อกเพื่อความปลอดภัยของคนถัดไป หักค่าเปลี่ยนล็อกตามจริงพร้อมแนบใบเสร็จ
• 3- กรณีคีย์การ์ดชำรุดหรือหาย หักค่าทำบัตรใหม่ตามที่กำหนด ______ บาท เขียนตัวเลขไว้ในใบตั้งแต่แรก
• 4- กำหนดวันคืนเงิน เช่น คืนภายใน ____ วันหลังรับกุญแจคืน และระบุว่าคืนเป็นเงินสดหรือโอนเข้าบัญชีที่ผู้วางมัดจำแจ้ง
• 5- กรณีไม่มาคืนกุญแจ เช่น สมาชิกหมดอายุแล้วไม่ติดต่อกลับ ให้เขียนว่าสถานที่จะติดต่อก่อนกี่ครั้ง และจัดการเงินมัดจำอย่างไร

สถานที่ที่มีกฎอยู่แล้ว เช่น สัญญาเช่าหอพัก ให้เขียนเงื่อนไขในใบรับให้ตรงกับสัญญา ไม่ขัดกันนะคะ

ทำไมต้องมีตารางคุมเงินมัดจำค้างคืน?

เพราะใบรับแจกออกไปแล้วจะกระจายอยู่กับลูกค้า สถานที่ต้องมีตารางรวม 1 แผ่นที่บอกว่าตอนนี้ถือเงินมัดจำของใครอยู่บ้างค่ะ

เลขที่ใบรับ	วันที่รับ	ชื่อ	ห้อง/ล็อกเกอร์	รหัสกุญแจ	จำนวนดอก	เงินมัดจำ (บาท)	วันที่คืนกุญแจ	เงินที่คืน / หัก	สถานะ
MD-0012	01/10/69	คุณกานดา	ห้อง 305	B-305	2 + บัตร 1	______			ค้างคืน

แถวแรกเป็นตัวอย่างการกรอกค่ะ ผู้เช่าห้อง 305 รับกุญแจ 2 ดอกกับคีย์การ์ด 1 ใบ สถานะยัง “ค้างคืน” อยู่ เมื่อคืนครบแล้วให้กรอกวันที่และเปลี่ยนสถานะเป็น “ปิด” ตารางนี้ทำใน Google Sheets จะสะดวกที่สุด กรองดูเฉพาะแถวที่ค้างคืนได้ และรวมยอดเงินมัดจำที่ถืออยู่ได้ทุกสิ้นเดือน

คืนเงินมัดจำกุญแจตอนย้ายออกทำกี่ขั้นตอน?

ทำ 5 ขั้นตอนค่ะ ตรวจกุญแจ เทียบใบรับ คำนวณยอด จ่ายเงินพร้อมเซ็นรับ แล้วปิดรายการในตาราง

• 1- ตรวจกุญแจต่อหน้าผู้คืน นับจำนวนดอกและบัตร ลองไขล็อกหรือแตะบัตรที่ประตูจริง
• 2- เทียบกับใบรับฉบับสำเนา ดูเลขที่ใบรับ รหัสกุญแจ และจำนวนดอกให้ตรงกัน
• 3- คำนวณยอดคืน ถ้าครบสภาพดี คืนเต็มจำนวน ถ้ามีหักต้องเขียนรายการหักและแนบใบเสร็จค่าใช้จ่ายจริงให้ผู้คืนดู
• 4- จ่ายเงินและเซ็นรับคืน เขียนบนสำเนาใบรับว่า “คืนเงินแล้ว ______ บาท วันที่ ____” ให้ผู้รับเงินคืนเซ็นกำกับ ถ้าโอนให้แนบสลิป
• 5- ปิดรายการในตารางคุม กรอกวันที่คืนกุญแจ ยอดที่คืนหรือหัก และเปลี่ยนสถานะเป็น “ปิด”

กุญแจที่รับคืนแล้วควรเก็บไว้ที่ไหน?

แขวนเข้าตู้กุญแจที่มีตะขอประจำแต่ละห้องหรือล็อกเกอร์ทันทีที่รับคืนค่ะ ตะขอที่มีกุญแจแขวนอยู่แปลว่าห้องนั้นว่าง พร้อมส่งให้คนต่อไป

• 1- ใช้รหัสเดียวกันทั้งระบบ รหัสบนป้ายกุญแจ ใต้ตะขอ ในใบรับ และในตารางคุมต้องเป็นรหัสเดียวกัน ทุกรุ่นแถมป้ายแขวนกุญแจครบตามจำนวนดอก
• 2- แยกดอกสำรองไว้แถวล่าง ดอกสำรองของห้องที่มีผู้เช่าอยู่ ห้ามส่งออกไปพร้อมมัดจำ
• 3- เลือกขนาดจากจำนวนดอกที่ต้องแขวน นับทั้งดอกที่รอส่งต่อและดอกสำรอง แล้วเผื่ออีก 20–30%

ตัวอย่าง หอพัก 30 ห้องที่เก็บดอกสำรองห้องละ 1 ดอก ใช้แบบกุญแจล็อค 45 ดอก 690 บาท ถ้าเคาน์เตอร์มีพนักงานหลายกะ แบบรหัสล็อค 36 ดอก 890 บาท เหมาะกว่าเพราะไม่ต้องส่งต่อกุญแจตู้ ส่วนฟิตเนสที่มีล็อกเกอร์ 40 ตู้ ใช้แบบกุญแจล็อค 60 ดอก 990 บาท หรือแบบรหัสล็อค 60 ดอก 1,090 บาท โคเวิร์กกิ้งสเปซขนาดเล็กเริ่มที่แบบรหัสล็อค 20 ดอก 535 บาทได้ค่ะ ดูวิธีจัดตู้แบบละเอียดได้ที่ กล่องเก็บกุญแจหอพัก และ ตู้เก็บกุญแจล็อกเกอร์ ฟิตเนส ยิม สระว่ายน้ำ นะคะ

ตู้กุญแจทุกรุ่นเป็นเหล็กเคลือบสีกันสนิม แถมป้ายแขวนกุญแจและชุดติดตั้งฝาผนัง ส่งฟรีทั่วไทย เก็บเงินปลายทางได้ ออกใบกำกับภาษีได้ บอกจำนวนห้องหรือล็อกเกอร์มาทาง Messenger แล้วเราช่วยเลือกขนาดให้ได้เลยค่ะ

คำถามที่พบบ่อย

ควรเก็บเงินมัดจำกุญแจเท่าไหร่ดี?

ตั้งให้ใกล้เคียงค่าใช้จ่ายจริงถ้ากุญแจหายค่ะ เช่น ค่าทำกุญแจใหม่หรือค่าเปลี่ยนล็อกของห้องนั้น แล้วเขียนตัวเลขลงใบรับให้ชัดตั้งแต่วันแรก

ลูกค้าทำใบรับมัดจำหาย ยังคืนเงินได้ไหม?

คืนได้ค่ะ ใช้สำเนาใบรับในแฟ้มและตารางคุมเป็นหลักฐาน ตรวจบัตรประชาชนผู้วางมัดจำ แล้วให้เซ็นรับเงินบนสำเนาพร้อมเขียนว่าต้นฉบับสูญหาย

มัดจำกุญแจกับคีย์การ์ดใช้ใบเดียวกันได้ไหม?

ได้ค่ะ เขียนแยกจำนวนดอกกุญแจและจำนวนบัตรในช่องเดียวกัน และระบุเงื่อนไขกรณีบัตรชำรุดหรือหายแยกจากกรณีกุญแจหาย

ใบรับมัดจำกุญแจต้องเก็บไว้นานแค่ไหน?

เก็บสำเนาไว้อย่างน้อยจนคืนเงินและปิดรายการแล้วค่ะ แนะนำเก็บต่ออีก 1 ปี เผื่อมีคนสอบถามย้อนหลังว่าได้รับเงินคืนครบหรือยัง

👉 สั่งซื้อ / ดูสินค้า

บทความที่เกี่ยวข้อง

• แบบฟอร์มเบิกกุญแจรถยนต์ แจกฟรี คุมรถส่วนกลางครบทุกคัน
• ใบยืม-คืนกุญแจ แจกฟรี พร้อมวิธีคุมกุญแจในองค์กรไม่ให้หาย
• ตู้แขวนกุญแจติดผนัง เลือกยังไงให้เหมาะบ้าน-ออฟฟิศ
• Keybox ราคาเท่าไหร่? เทียบทุกรุ่น พร้อมส่งฟรี