แบบฟอร์มเบิกกุญแจรถยนต์ แจกฟรี คุมรถส่วนกลางครบทุกคัน

แบบฟอร์มเบิกกุญแจรถยนต์ช่วยให้บริษัทที่มีรถส่วนกลางรู้ทุกวันว่ารถคันไหนออกไปกับใคร ไปที่ไหน ออกกี่โมง และกลับมาพร้อมเลขไมล์เท่าไร บทความนี้แจกตารางแบบฟอร์ม 13 ช่องที่คัดลอกไปพิมพ์ใช้ได้ทันที พร้อมวิธีวางขั้นตอนอนุมัติ การตรวจตะขอว่างทุกเย็น และการเลือกตู้กุญแจให้พอดีกับจำนวนรถค่ะ

• 1- แบบฟอร์มเบิกกุญแจรถยนต์ต้องมีช่องอะไรบ้าง
• 2- ตารางแบบฟอร์มพร้อมใช้
• 3- ขั้นตอนเบิก-คืนกุญแจรถ
• 4- ใครอนุมัติ และแขวนแบบฟอร์มไว้ตรงไหน
• 5- ตรวจตะขอว่างเทียบกับแบบฟอร์มทุกวัน
• 6- ตู้กุญแจรถควรใช้รุ่นไหน กี่ดอก
• 7- ปัญหาที่เจอบ่อยและวิธีแก้

แบบฟอร์มเบิกกุญแจรถยนต์ต้องมีช่องอะไรบ้าง?

ต้องมีช่องที่ตอบได้ครบ 4 เรื่อง คือ รถคันไหน ใครเอาไป ไปทำอะไร และคืนมาในสภาพไหนค่ะ แบ่งเป็นกลุ่มได้แบบนี้

• 1- ระบุรถ วันที่ ทะเบียนรถ และเลขป้ายกุญแจ (เช่น C-03) ให้ตรงกับเลขใต้ตะขอในตู้
• 2- ระบุคน ชื่อผู้เบิก แผนก และผู้อนุมัติ ถ้ามีปัญหาภายหลังจะรู้ทันทีว่าต้องคุยกับใคร
• 3- ระบุงาน วัตถุประสงค์หรือปลายทาง เช่น ส่งของลูกค้าโซนบางนา หรือรับวัตถุดิบที่โกดัง 2
• 4- ตัวเลขตรวจสอบ เลขไมล์ออก เลขไมล์เข้า เวลาเบิก เวลาคืน ใช้เทียบระยะทางกับงานที่แจ้งไว้
• 5- สภาพตอนคืน สภาพรถ ระดับน้ำมัน และชื่อผู้รับคืน ปิดรายการให้จบในแถวเดียว

อย่าตัดช่องเลขไมล์ทิ้งเพราะคิดว่ายุ่งนะคะ ช่องนี้ช่วยมากที่สุดเวลาตรวจค่าน้ำมันหรือรอบเช็กระยะ

แบบฟอร์มเบิกกุญแจรถยนต์ (คัดลอกไปใช้ได้เลย)

คัดลอกตารางนี้ไปวางใน Word หรือ Google Sheets ตั้งหน้ากระดาษ A4 แนวนอน แล้วเพิ่มแถวว่างให้ได้ 15–20 แถวต่อแผ่นค่ะ

📄 ดาวน์โหลดแบบฟอร์มเบิกกุญแจรถยนต์ (PDF ขนาด A4)
พิมพ์ใช้ได้ทันที ฟรี · หรือคัดลอกตารางด้านล่างไปแก้ใน Word / Google Sheets

วันที่	ทะเบียนรถ	เลขป้ายกุญแจ	ผู้เบิก	แผนก	วัตถุประสงค์ / ปลายทาง	เลขไมล์ออก	เวลาเบิก	เวลาคืน	เลขไมล์เข้า	สภาพรถ / น้ำมัน	ผู้อนุมัติ	ผู้รับคืน
11/10	1กข 2345	C-03	สมศักดิ์	จัดส่ง	ส่งของลูกค้า โซนบางนา	45,210	08:15	16:40	45,398	ปกติ / ครึ่งถัง	วิชัย	สุดา

แถวแรกเป็นตัวอย่างการกรอกนะคะ วิธีพิมพ์ใช้ให้สะดวก

• 1- พิมพ์ทีละ 1 แผ่นต่อวัน หัวกระดาษเขียนวันที่ไว้ ตอนสิ้นเดือนเรียงเก็บเข้าแฟ้มได้ง่าย
• 2- ช่องสภาพรถให้ใช้คำสั้น เช่น ปกติ / มีรอยใหม่ / ไฟเตือนขึ้น ถ้ามีรายละเอียดให้เขียนหลังแผ่น
• 3- ระดับน้ำมันใช้แค่ 4 ระดับ เต็ม / 3 ใน 4 / ครึ่งถัง / 1 ใน 4 กรอกเร็วและเทียบกันง่าย

ถ้าองค์กรมีกุญแจห้องและกุญแจอุปกรณ์ที่ต้องยืมด้วย ใช้ ใบยืม-คืนกุญแจ แยกอีกชุดได้ค่ะ ไม่ควรรวมกับแบบฟอร์มรถ เพราะกุญแจรถต้องมีช่องเลขไมล์และน้ำมันที่ใบยืมทั่วไปไม่มี

ขั้นตอนเบิก-คืนกุญแจรถควรเป็นยังไง?

ให้ทุกการเบิกผ่าน 5 ขั้นเดิมทุกครั้ง ตั้งแต่ขออนุมัติจนผู้รับคืนเซ็นปิดแถวค่ะ

• 1- ขออนุมัติก่อนเบิก ผู้เบิกแจ้งปลายทางและเวลาที่คาดว่าจะกลับ ผู้อนุมัติเซ็นในช่องของตัวเอง
• 2- เบิกกุญแจจากตู้ หยิบเฉพาะดอกที่เลขป้ายตรงกับแถวที่กรอก ห้ามหยิบคันอื่นแทนโดยไม่แก้แบบฟอร์ม
• 3- จดเลขไมล์ออกที่รถ ดูจากหน้าปัดตอนสตาร์ตรถ ไม่ใช่จำจากเที่ยวก่อน
• 4- คืนกุญแจพร้อมเลขไมล์เข้า แขวนกลับตะขอเดิม กรอกเวลาคืน สภาพรถ และระดับน้ำมัน
• 5- ผู้รับคืนเซ็นปิดแถว ดูว่ากุญแจอยู่บนตะขอจริงก่อนเซ็น ถ้ารถมีปัญหาให้แจ้งฝ่ายซ่อมบำรุงในวันเดียวกัน

รถที่วิ่งหลายรอบต่อวัน ให้กรอก 1 แถวต่อ 1 รอบค่ะ ถ้ารวมทั้งวันเป็นแถวเดียว จะไม่รู้ว่ารถหายไปช่วงไหน

ใครควรเป็นผู้อนุมัติ และแขวนแบบฟอร์มไว้ตรงไหน?

ผู้อนุมัติควรเป็นคนที่รู้ตารางงานรถของวันนั้น ส่วนแบบฟอร์มต้องแขวนอยู่ติดกับตู้กุญแจเสมอค่ะ

• 1- บริษัทขนส่งหรือโลจิสติกส์ ให้หัวหน้าจัดเที่ยวหรือดิสแพตเชอร์อนุมัติ เพราะเป็นคนจ่ายงานให้คนขับอยู่แล้ว
• 2- ร้านเช่ารถ ให้พนักงานหน้าร้านที่ทำสัญญาเช่าเป็นผู้อนุมัติ และใส่เลขสัญญาในช่องวัตถุประสงค์
• 3- โรงงานที่มีรถกระบะส่วนกลาง ให้หัวหน้าแผนกของผู้เบิกอนุมัติ ส่วน รปภ. หรือธุรการเป็นผู้รับคืน
• 4- ออฟฟิศที่มีรถส่วนกลาง 2–5 คัน ให้ธุรการเป็นทั้งผู้อนุมัติและผู้รับคืนได้ แต่ต้องเซ็นทั้ง 2 ช่อง

จุดแขวนแบบฟอร์มที่ดีที่สุดคือคลิปบอร์ดพร้อมปากกาผูกเชือกไว้ข้างตู้กุญแจ ใกล้ประตูทางออกไปลานจอดรถค่ะ ถ้าหยิบกุญแจกับกรอกแบบฟอร์มอยู่คนละจุด คนขับจะข้ามขั้นตอนนี้เมื่อรีบ

ร้านเช่ารถและอู่ซ่อมที่มีรถลูกค้าปนอยู่ด้วย อ่านวิธีแยกโซนกุญแจเพิ่มได้ที่ กล่องเก็บกุญแจรถ ร้านเช่ารถ-อู่ซ่อม นะคะ

ตรวจตะขอว่างเทียบกับแบบฟอร์มทุกวันทำยังไง?

ทุกเย็นก่อนปิดงาน เปิดตู้นับตะขอว่าง แล้วเทียบกับแถวที่ยังไม่มีเวลาคืน สองตัวเลขต้องเท่ากันค่ะ

• 1- นับตะขอว่างในตู้ เช่น ว่าง 3 ตะขอ คือ C-03, C-07 และ C-12
• 2- ดูแถวที่ยังเปิดอยู่ในแบบฟอร์ม แถวที่ช่องเวลาคืนยังว่างต้องมี 3 แถว และเลขป้ายตรงกับ 3 ตะขอนั้น
• 3- ถ้าตัวเลขไม่ตรง โทรหาผู้เบิกตามชื่อในแถวทันที ไม่รอถึงพรุ่งนี้
• 4- รถที่ค้างคืนนอกบริษัทตามแผน ให้ผู้อนุมัติเขียนหมายเหตุว่า “ค้างคืน กลับ 12/10” จะได้ไม่ถูกนับเป็นกุญแจหาย

รถ 20 คันใช้เวลาตรวจไม่ถึง 5 นาทีค่ะ และจับปัญหาได้ตั้งแต่วันแรก

ตู้กุญแจรถควรใช้รุ่นไหน กี่ดอก?

นับกุญแจรถทุกดอกที่ต้องเก็บในตู้วันนี้ แล้วเผื่อเพิ่มอีก 20–30% สำหรับรถที่จะซื้อเพิ่มค่ะ

ก่อนเลือกขนาด ให้จับคู่ตู้กับแบบฟอร์มก่อน คือ 1 คัน = 1 ตะขอ = 1 เลขป้าย เช่น รถทะเบียน 1กข 2345 ใช้เลข C-03 เลขนี้ต้องตรงกันทั้งใต้ตะขอ บนป้ายกุญแจ และในแบบฟอร์ม ทุกรุ่นแถมป้ายแขวนกุญแจครบตามจำนวนดอกค่ะ

• 1- รถ 5–7 คัน ใช้แบบรหัสล็อค 20 ดอก 535 บาท หรือแบบกุญแจล็อค 10 ดอก 329 บาท ถ้ามีคนเปิดตู้แค่คนเดียว
• 2- รถ 10–18 คัน ใช้แบบรหัสล็อค 24 ดอก 590 บาท หรือ 36 ดอก 890 บาท ถ้าต้องเก็บกุญแจรถโฟล์คลิฟต์หรือกุญแจล็อกท้ายกระบะไว้ด้วย
• 3- รถ 20–40 คัน ใช้แบบรหัสล็อค 48 ดอก สีดำ 990 บาท หรือ 60 ดอก 1,090 บาท
• 4- รถเกิน 40 คัน หรือรวมกุญแจทั้งลาน ใช้แบบกุญแจล็อค 80 ดอก 1,090 บาท 105 ดอก 1,290 บาท หรือ 160 ดอก 1,450 บาท ให้ผู้ดูแลลานถือกุญแจตู้

ถ้ามีคนขับหลายคนและหลายกะต้องเปิดตู้เอง แนะนำแบบรหัสล็อคค่ะ ไม่ต้องส่งต่อกุญแจตู้ระหว่างกะ และเปลี่ยนรหัสได้ทุกเมื่อเมื่อมีคนขับลาออก ส่วนกุญแจสำรองของรถทุกคัน แนะนำเก็บในตู้แบบกุญแจล็อคอีกใบที่ผู้จัดการถือกุญแจตู้คนเดียว เพื่อไม่ให้กุญแจหลักกับกุญแจสำรองออกไปพร้อมกัน

กุญแจรีโมทรถมักมีขนาดใหญ่กว่ากุญแจประตู ถ้าไม่แน่ใจว่าแขวนแล้วจะชิดกันเกินไปไหม ส่งรูปพวงกุญแจมาปรึกษาทาง Messenger ก่อนสั่งได้ค่ะ บริษัทขนส่งที่ต้องวางระบบทั้งฟลีต อ่านต่อได้ที่ ตู้เก็บกุญแจบริษัทขนส่ง นะคะ

ปัญหาที่เจอบ่อยเมื่อเริ่มใช้แบบฟอร์มเบิกกุญแจรถ

ปัญหาส่วนใหญ่มาจากขั้นตอนที่ยุ่งเกินไป หรือมีคนได้รับข้อยกเว้นค่ะ

• 1- คนขับเอากุญแจกลับบ้าน กำหนดให้ชัดว่ารถคันไหนนำกลับบ้านได้ และต้องมีผู้อนุมัติเขียนหมายเหตุทุกครั้ง
• 2- กรอกย้อนหลังตอนเย็น เลขไมล์ที่กรอกย้อนหลังมักคลาดเคลื่อน ให้ผู้รับคืนเช็กหน้าปัดเองก่อนเซ็น
• 3- แขวนกุญแจผิดตะขอ ติดเลขใต้ตะขอให้ชัด และให้ผู้รับคืนดูก่อนปิดตู้
• 4- หัวหน้าเบิกรถโดยไม่กรอก ถ้าผู้บริหารยังกรอก ทุกคนจะกรอกตาม นี่คือกฎข้อเดียวที่ห้ามมีข้อยกเว้นค่ะ

ตู้กุญแจทุกรุ่นเป็นเหล็กเคลือบสีกันสนิม แถมป้ายแขวนกุญแจครบตามจำนวนดอกและชุดติดตั้งฝาผนัง ส่งฟรีทั่วไทย เก็บเงินปลายทางได้ ออกใบกำกับภาษีในนามบริษัทได้ค่ะ บอกจำนวนรถและจำนวนคนขับมาทาง Messenger ช่วยเลือกขนาดให้ได้เลยนะคะ

คำถามที่พบบ่อย

ใช้รถแค่ครึ่งชั่วโมงต้องกรอกแบบฟอร์มเบิกกุญแจรถด้วยไหม?

ต้องกรอกทุกครั้งค่ะ รถที่ออกไปแค่ครึ่งชั่วโมงก็เกิดอุบัติเหตุหรือโดนใบสั่งได้ ถ้าไม่มีแถวบันทึก จะย้อนดูไม่ได้ว่าช่วงนั้นใครขับ

ควรเก็บแบบฟอร์มเบิกกุญแจรถยนต์ไว้นานแค่ไหน?

แนะนำเก็บอย่างน้อย 1 ปีค่ะ เรียงแฟ้มตามเดือน เผื่อต้องย้อนตรวจค่าน้ำมัน ระยะทาง หรือเอกสารที่ส่งมาถึงบริษัทหลังวันใช้รถหลายสัปดาห์

ใช้ Google Sheets แทนแบบฟอร์มกระดาษได้ไหม?

ได้ค่ะ ถ้ามีแท็บเล็ตหรือคอมวางข้างตู้กุญแจ แต่ควรมีแบบฟอร์มกระดาษสำรองไว้ด้วย สำหรับวันที่อินเทอร์เน็ตหรือเครื่องมีปัญหา

กุญแจสำรองรถควรเก็บรวมกับกุญแจหลักไหม?

ไม่ควรค่ะ เก็บกุญแจสำรองแยกในตู้อีกใบที่ผู้จัดการดูแล ถ้าเก็บรวมกัน คนขับอาจหยิบไปทั้ง 2 ดอก และถ้าทำหายพร้อมกันจะไม่เหลือกุญแจเลย

คนขับทำกุญแจรถหายต้องทำอย่างไร?

แจ้งผู้อนุมัติทันที เขียนหมายเหตุในแถวที่เบิก แล้วใช้กุญแจสำรองจากตู้สำรองไปก่อนค่ะ ส่วนค่าทำกุญแจใหม่ให้เป็นไปตามระเบียบที่บริษัทกำหนด

👉 สั่งซื้อ / ดูสินค้า

บทความที่เกี่ยวข้อง

• แบบฟอร์มมัดจำกุญแจ ใบรับมัดจำ + ตารางคุมเงิน คัดลอกใช้ได้เลย
• ที่เก็บกุญแจรถยนต์ในบ้าน จัดยังไงไม่หาย บ้านมีรถหลายคัน
• ตู้เก็บกุญแจสำนักงาน จัดระบบกุญแจส่วนกลาง รู้ว่าใครยืมไป
• ใบยืม-คืนกุญแจ แจกฟรี พร้อมวิธีคุมกุญแจในองค์กรไม่ให้หาย